AOIグループにおける
個人情報の取扱いについて

• お客さまの個人情報の利用目的について

  AOIグループ（下記「２. 個人情報の共同利用 ②共同利用者の範囲」に記載された会社を総称し、以下「当グループ」という。）において事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

  【お預かりした個人情報の利用目的】

  当グループは、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当グループが行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。具体的には、当グループの事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
  • お客さまからのご意見、ご感想をいただくため
  • お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
  • 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
  • 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
  • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  • 当グループまたは提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
  • 定期点検、車検及び保険満期のご案内のため
  • お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を追行するため
  • 会計監査上の確認作業のため
  • その他当グループの事業に付帯・関連する事項のため
  なお、当グループにおいては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を提供する場合があります。その場合、当グループは、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

• 個人データの共同利用について

  当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

  • ① 個人情報の項目

    お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・性別・生年月日

  • ② 共同利用者の範囲

    • AOIホールディングス株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • AOIエネルギー株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • AOIカーライフ株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • あおい商事株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • AOIエネルギーソリューション株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • AOIカーケア株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • モトーレン福井株式会社　
      代表取締役　山腰 一之
    • AOIユーロ株式会社　
      代表取締役　坪田 孝広
    • AOIインターナショナル株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • あおい企画株式会社　
      代表取締役　山本 晃司
    • （上記共同使用者の所在地）
      福井県福井市二の宮四丁目44番1号
    • 学校法人あおい学園　
      理事長　山本 晃司
    • （所在地）
      福井県福井市つくし野一丁目1001番

  • ③ 利用目的

    上記１の「お預かりした個人情報の利用目的」と同じ。

• 個人データの第三者提供について

  当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、原則としてお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
  • お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 学術研究機関等が学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
  • 上記２②の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
  上記にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人データを第三者に提供することがあります。
  • お客様のご興味・ご関心等に合わせた広告の配信及びその成果の確認並びにサービスの提供のため、それ自体では特定の個人を識別できないようにした情報を当社と連携している広告配信業者又は調査会社に提供する場合

• 個人情報の安全管理措置について

  当社グループは、取扱う個人データの漏洩、滅失、又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、個人情報取扱規程などの制定及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために、以下のとおり適切な措置を講じています。

  • ① 基本方針の整備

    本基本方針の策定を行い対応いたします。

  • ② 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

    個人情報取扱規程を定め、次号以下の内容について定めを行い、必要に応じて見直しを行っています。

  • ③ 組織的安全管理措置

    個人データの取扱総責任者等を定め、個人データの運用状況の確認方法、漏洩時の対応について整備を行っています。

  • ④ 人的安全管理措置

    従業者に個人情報取扱規程を遵守させるための教育・研修を行います。

  • ⑤ 物理的安全管理措置

    個人データを取扱う区域を管理し、機器及び電子媒体の盗難・紛失への措置、電子媒体持ち運び時の漏洩等の防止措置、個人データの削除と機器、電子媒体、書類等の廃棄時の措置を講じています。

  • ⑥ 技術的安全管理措置

    個人データを取扱う機器及び取扱い従業者を明確化し、個人情報データベース等を取扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証し、外部からの不正アクセス等を防止するための措置を講じ、メール等による個人データが含まれるファイル送信時にはファイルへパスワード設定します。

• お問い合せ、開示・訂正・利用停止等のご請求への対応について

  当社はお客様から、ご自身の個人情報について、その取扱いに関するお問い合せまたはその開示、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合は、お問い合せまたはご請求がご本人様によるものであることを確認させていただいた後に、適切かつ迅速に対応します。

• お問い合せ先

  〒910-0015
  福井県福井市二の宮四丁目44番1号
  AOIホールディングス株式会社 総務人事部
  電話番号／0776-22-8100
  受付時間／平日 9:00～16:00（祝日、年末年始は除く）