2019年 12月1日

ＡＯＩグループにおける個人情報の取扱いについて

１ お客さまの個人情報の利用目的について

ＡＯＩグループ（以下「当グループ」）において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。

【お預かりした個人情報の利用目的】

当社は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当グループが行う次の事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。具体的には、当グループの事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

• ・お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
• ・お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
• ・市場調査や新しい商品・サービスの開発のため
• ・各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
• ・電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
• ・当グループまたは提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
• ・定期点検、車検及び保険満期のご案内のため
• ・お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を追行するため
• ・会計監査上の確認作業のため
• ・その他当グループの事業に付帯・関連する事項のため

なお、当グループにおいては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当グループは、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

２ 個人情報の共同利用について

当社は、お客さまの個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

①個人情報の項目

お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・性別・生年月日

②共同利用者の範囲

ＡＯＩホールディングス株式会社、あおい商事株式会社、ＡＯＩエネルギーソリューション株式会社、ＡＯＩユーロ株式会社、モトーレン福井株式会社、ＡＯＩインターナショナル株式会社、グランムーヴ・ジャパン株式会社、あおい企画株式会社、ＡＯＩカーケア株式会社、学校法人あおい学園

③利用目的

上記１の「お預かりした個人情報の利用目的」と同じ。

④個人情報管理責任者の氏名・連絡先

【個人情報管理責任者】

ＡＯＩグループ

ＡＯＩホールディングス株式会社

常務取締役　小嶋徹

【連絡先】

〒９１０－００１５　　福井県福井市二の宮４丁目４４―１

ＡＯＩホールディングス株式会社　個人情報問合せ窓口

電話番号　０７７６－２２－８１００

受付時間　９時００分～１８時００分　平日（祝日、年末年始は除く）

３　個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

• ・お客さまから事前にご同意をいただいた場合
• ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
• ・法令に基づき提供を求められた場合
• ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
• ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ・上記２②の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

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